Jak zapobiegać zatorom płatniczym

Zatory płatnicze to problem, z którym borykają się niemal wszystkie branże. W sektorze TSL stały się jednak na tyle powszechnym zjawiskiem, że konieczność utrzymania względnej płynności finansowej i nieustanna walka z opóźnieniami w płatnościach są często postrzegane jako element codzienności prowadzenia działalności.

Czy każdy przedsiębiorca, bez względu na staż swojej działalności, zobligowany jest do prowadzenia nierównej walki z zatorami płatniczymi? Odpowiedź na to pytanie jest niestety pozytywna.

– Niska marżowość usług transportowych, długie terminy płatności, wysokie koszty operacyjne prowadzenia działalności – te wszystkie przesłanki determinują to, że chcąc nie chcąc, branża TSL nieustannie boryka się z problemem opóźnienia w płatnościach. Światełkiem w tunelu dla przedsiębiorców jest jednak szereg praktyk, których wdrożenie minimalizuje ryzyko powstania zatorów płatniczych i pomaga lepiej zarządzać płynnością finansową firmy – mówi Jacek Dżumak z Pactus.eu.

Lepiej zapobiegać niż leczyć – profilaktyka finansowa

Podstawą efektywnego zarządzania należnościami jest profilaktyka. Przed podjęciem współpracy z nowym kontrahentem warto skrupulatnie zweryfikować jego wiarygodność finansową. Obecnie funkcjonuje wiele baz danych, w których można sprawdzić morały płatnicze potencjalnego partnera biznesowego.

– Naprzeciw specjalistycznym potrzebom firm z branży TSL wychodzi Pactus.eu, oferując dostęp do największego spisu ofert sprzedaży wierzytelności w sektorze transportowym. Giełda wierzytelności to platforma umożliwiająca sprzedaż i kupno wierzytelności między firmami. Umożliwia wierzycielom szybkie odzyskanie części zamrożonych środków finansowych poprzez sprzedaż zaległych należności, a nabywcom daje możliwość dochodzenia ich spłaty lub inwestowania w odzyskiwanie długów. Oprócz tego świadomość czy nasz potencjalny kontrahent bywa publikowany na giełdzie wierzytelności zwiększa naszą świadomość z kim podejmujemy współpracę – wskazuje ekspert Pactus.eu.

Klucz do sukcesu – przejrzysta współpraca

Weryfikacja kontrahenta to nie jedyny krok ku stabilności. Istotne jest zadbanie o to, by umowa z potencjalnym partnerem biznesowym nie zawierała rażąco niekorzystnych zapisów. Dokładne określenie warunków współpracy jest fundamentem ochrony przed opóźnieniami.

Terminowa płatność napędza współpracę

Dbając o stabilność finansową firmy, nie pozwólmy, by kontrahent zapomniał o należnej płatności. Monitoring płatności to klucz nie tylko do terminowych rozliczeń, ale również do budowania relacji opartych na zrozumieniu wzajemnych potrzeb i szacunku.

– Wprowadzone we właściwym momencie działania monitoringowe pozwalają na stałą kontrolę nad finansami. Co więcej, umożliwiają szybsze zidentyfikowanie potencjalnych problemów z płynnością kontrahenta. Pozwala to na podjęcie działań zanim problem się nasili – mówi Jacek Dżumak z Pactus.eu.

Regularne przypomnienia e-mailowe lub telefoniczne pomagają unikać opóźnień – stąd nie bójmy się upominać o należne nam pieniądze!

Masz dłużnika? Oddaj go w dobre ręce

Jeśli kontrahent nie zapłacił, warto szybko podjąć działania zmierzające do odzyskania należności. Jak wskazuje Jacek Dżumak:

– Z upływem czasu szanse na odzyskanie należnych środków znacząco maleją. Dzięki naszym działaniom windykacyjnym jesteśmy w stanie odzyskać należności już w ciągu 7 dni od przekazania sprawy do obsługi, pod warunkiem, że dług nie jest znacząco przeterminowany.

W przypadku zatorów płatniczych kontrahenta wpadamy w kolejki wierzycieli oczekujących na zapłatę. Skorzystanie z pomocy doświadczonych negocjatorów, wyspecjalizowanych w realiach branży TSL, pozwala skuteczniej odzyskiwać środki, jednocześnie dbając o relacje biznesowe.

Mam dług – co dalej?

A co w sytuacji, gdy to my mamy problem z płatnościami? Czy warto milczeć, liczyć na zapomnienie przez wierzyciela?

– Zdecydowanie nie – radzi ekspert z Pactus.eu i dodaje – Fundamentem prowadzenia działalności jest budowanie zaufania i transparentnych relacji z partnerami biznesowymi.

Nawet jeśli kontrahent przekazał sprawę do windykacji, warto reagować na wezwania do zapłaty. Proponowane przez Pactus.eu rozwiązania pomagają rozwiązywać problemy płatnicze w duchu win-win, zadowalając zarówno wierzyciela, jak i dłużnika.

Zatory płatnicze są wyzwaniem – niezależnie od branży. Nie tylko spędzają przedsiębiorcom sen z powiek, ale również wpływają negatywnie na płynność finansową. Stąd tak ważne jest stosowanie skutecznych strategii i otwartość na dialog. W dłuższej perspektywie pomaga to bowiem znacząco zminimalizować negatywne skutki zatorów płatniczych.

Źródło: Pactus.eu