Wydawanie świadectw pochodzenia potwierdzających niepreferencyjne pochodzenie towaru (certificate of origin)
Potrzeba
Każda firma eksportująca swoje towary może napotkać na konieczność uzyskania i przekazania świadectwa pochodzenia swojemu zagranicznemu kontrahentowi zgodnie z jego wytycznymi wskazanymi w różnych dokumentach takich jak akredytywa, kontrakt czy też korespondencja.
W celu uzyskania świadectwa pochodzenia w KIG należy uwierzytelnić firmę oraz reprezentujące ją osoby, poprzez dostarczenie dokumentów rejestrowych firmy oraz uwierzytelnionych wzorów podpisów uprawnionych osób. Proces uwierzytelnienia w KIG jest bezpłatny i prowadzony dla firm wnioskujących po raz pierwszy.
Kolejnym krokiem jest właściwe przygotowanie i złożenie wniosku o wystawienie świadectwa pochodzenia oraz wypełnionych druków świadectwa. We wniosku należy opisać (w zależności od tego czy firma jest eksporterem, czy producentem/eksporterem):
- eksportowany towar, jego kod taryfy celnej i pochodzenie;
- proces produkcji;
- pochodzenie surowców użytych do produkcji wraz z ich kodami taryfy celnej;
- wymagane załączniki potwierdzające zamiar eksportu (faktura eksportowa) oraz pochodzenie towaru (m.in. świadectwa i oświadczenia o pochodzeniu, kalkulacje, faktury zakupu);
- dane na świadectwo pochodzenia,
oraz zamieścić oświadczenia o poprawności zawartych we wniosku danych, okresie przechowywania dokumentów i nie wnioskowaniu o wydanie świadectwa pochodzenia na przedmiotową partię towaru w urzędzie celnym.
Świadectwo pochodzenia jest wystawiane przez KIG niezwłocznie po przedstawieniu poprawnie przygotowanej i podpisanej dokumentacji w wersji papierowej. Dla partii towaru wystawiany jest jeden oryginał i jedna kopia świadectwa. Na wniosek eksportera mogą być wydane dodatkowe kopie, jeśli takie są wymogi strony zagranicznej.
Korzyści
Świadectwa pochodzenia poświadczają, że towary pochodzą z Unii Europejskiej. Ze względu na wymogi wymiany handlowej, mogą one także zaświadczać, że towary pochodzą z określonego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jednakże jeżeli warunki art.60 ust. 2 UKC spełnione są jedynie w wyniku szeregu czynności lub procesów przeprowadzonych w różnych państwach członkowskich Unii Europejskiej, towary mogą być uznane jedynie za posiadające pochodzenie unijne. Posiadanie świadectwa pochodzenia identyfikuje kraj pochodzenia towaru i tym samym ułatwia jego odprawę celną.
Świadectwa pochodzenia mogą poświadczać, że towary pochodzą z kraju trzeciego, na podstawie dowodu pochodzenia wystawionego wcześniej.
W przypadku otrzymania od zagranicznych organów celnych wniosku o weryfikację świadectwa pochodzenia weryfikację tę przeprowadza KIG.
Świadectwo pochodzenia można uzyskać na etapie organizacji eksportu, ale również w trybie
retrospektywnym. Oprócz wymaganych dokumentów, do wniosku o wydanie świadectwa
pochodzenia należy dołączyć komunikat IE599 potwierdzający dokonanie wywozu towaru.
Świadectwo pochodzenia wymagane jest dla potrzeb eksportu, natomiast w uzasadnionych przypadkach świadectwo takie może być również wystawione dla potrzeb wewnątrz wspólnotowych, tj. dla kontrahentów z krajów Unii Europejskiej.
Realizacja
Świadectwo pochodzenia można uzyskać na etapie organizacji eksportu, albo po wysłaniu towaru (retrospektywnie). W tym drugim przypadku, oprócz innych wymaganych dokumentów, do wniosku o wydanie świadectwa pochodzenia należy dołączyć komunikat IE 599 potwierdzający dokonanie wywozu towaru.
W uzasadnionych przypadkach np. kradzieży, utraty lub zniszczenia oryginalnego świadectwa pochodzenia, dopuszczalne jest wystawienie duplikatu świadectwa pochodzenia. Wystawia się jeden duplikat danego dokumentu pochodzenia.
Biuro Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA, tel.: +48 22 630 99 07, e-mail: swiadectwapochodzenia@kig.pl
