Rola targów w strategii eksportowej

Targi, które są jedną z tradycyjnych form pozyskiwania klientów, od wieków pozostają niezastąpionym miejscem do osobistego nawiązywania kontaktów biznesowych i budowania relacji handlowych. Możliwość bezpośredniego spotkania, wymiany doświadczeń, rozmowy i prezentacji oferty są fundamentem do budowania trwałych relacji biznesowych.

W dzisiejszym globalnym świecie, gdzie konkurencja jest zacięta, targi oferują unikalną platformę do wyróżnienia się i zbudowania silnej marki na rynku międzynarodowym, będąc jednym z elementów strategii eksportowej i procesu internacjonalizacji.

Znaczenie targów

W erze cyfryzacji i dynamicznego rozwoju handlu elektronicznego targi – podczas których możliwe jest spotkanie się ze zwiedzającymi i wystawcami face to face – pozostają jednym z najskuteczniejszych narzędzi promocji dla firm pragnących ekspandować na rynki międzynarodowe. Uczestnictwo w imprezach targowych daje możliwość bezpośredniego dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców, w jednym miejscu i krótkim czasie, zwiększając tym samym widoczność marki oraz dając szansę na nawiązanie rentownych kontraktów. To właśnie na targach często rodzą się współprace, pomysły na innowacje i nowe trendy, co czyni je istotnym ogniwem w łańcuchu wartości eksportu.

Udział w targach międzynarodowych jako element strategii eksportowej

Udział w międzynarodowych targach stanowi jedno z kluczowych narzędzi skutecznej strategii eksportowej każdego przedsiębiorstwa. Branżowe targi umożliwiają bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami z różnych regionów świata, w jednym miejscu i w krótkim czasie. Dzięki udziałowi w targach międzynarodowych firmy mają szansę na prezentację swoich produktów i usług szerokiej publiczności, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie rozpoznawalności marki na rynkach zagranicznych. Jest to także doskonała okazja do pozyskania cennych informacji o rynku, obserwacji konkurencji, zdobywania informacji o nowych trendach i technologiach, co jest kluczowe dla adaptacji w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym. 

Kolejnym atutem udziału w targach międzynarodowych jest możliwość zaprezentowania swoich produktów lub usług w realnym środowisku. Wizualizacja i praktyczne doświadczenie zdecydowanie przewyższają informacje przekazywane jedynie w formie cyfrowej lub drukowanej. Bezpośredni kontakt z produktem, możliwość przetestowania go czy zadawania ekspertom pytań na żywo budują zaufanie potencjalnych klientów oraz umożliwiają szybsze rozwianie wszelkich wątpliwości.

Targi nie rezygnują jednak z cyfryzacji, wręcz przeciwnie wykorzystują ją dla poprawy efektywności wydarzenia. Cyfryzacja jest wykorzystywana na targach, m.in. do komunikowania się z odbiorcami, odnajdywania partnerów, kontrahentów, klientów, automatyzacji umawiania spotkań, przedłużenia życia produktów i usług na platformach związanych z danym wydarzeniem czy do budowania społeczności wokół danego wydarzenia.

Targi międzynarodowe organizowane w Polsce

W celu zaprezentowania swoich usług i produktów zagranicznym kontrahentom przedsiębiorcy mogą skorzystać z możliwości uczestnictwa w międzynarodowych targach odbywających się w Polsce w największych polskich ośrodkach targowych, takich jak Międzynarodowe Targi Poznańskie, Targi Kielce, Targi w Krakowie, AmberExpo, G2A Arena czy warszawskie Centrum EXPO XXI.

Targi międzynarodowe organizowane w Polsce przyciągają wystawców i odwiedzających z całego świata, stanowiąc ważne centrum wymiany handlowej i biznesowej w Europie Środkowo-Wschodniej. Miasta, takie jak Poznań, Gdańsk czy Kraków, regularnie są gospodarzami ważnych i uznanych w Europie i na świecie wydarzeń branżowych o międzynarodowym zasięgu, które są doskonałą okazją dla przedsiębiorców do prezentacji swoich produktów i usług na arenie międzynarodowej, a także do nawiązywania cennych relacji biznesowych i wymiany doświadczeń z zagranicznymi partnerami zarówno z Europy, jak ich innych kontynentów.

Udział w targach międzynarodowych w Polsce przynosi wiele korzyści, nie tylko te opisane powyżej. Eliminuje koszty związane z wyjazdem za granicę, takie jak przeloty, zakwaterowanie czy wyższe opłaty za wynajem stoiska. Co więcej, przyciąga dedykowanych kupców i kontrahentów, którzy są zainteresowani nawiązaniem współpracy z polskimi przedsiębiorcami.

Istotnym elementem wielu targów jest program „HOSTED BUYERS„, który polega na zapraszaniu z zagranicy gości, takich jak dyrektorzy sprzedaży, kupcy czy właściciele różnych biznesów, celem zorganizowania spotkań z polskimi wystawcami. W ramach tego programu organizatorzy oferują gościom zwrot kosztów związanych z przelotem, zakwaterowaniem i wyżywieniem, a także dostęp do ekskluzywnych stref VIP na targach. Co ciekawe, wystawcy mają możliwość wpłynięcia na wybór zaproszonych gości, proponując osoby czy firmy, z którymi chcieliby nawiązać współpracę.

Zapoznaj się z listą targów międzynarodowych odbywających się w Polsce i rekomendowanych przez Polską Izbę Przemysłu Targowego

Organizatorzy wystąpień targowych za granicą 

Polskie przedsiębiorstwa zajmujące się organizacją wystąpień na targach za granicą oraz dostawcy usług dla przedsiębiorstw biorących udział w targach za granicą są wsparciem dla firm, które planują rozpocząć ekspansję na rynki międzynarodowe.

Dzięki ich doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy, firmy mogą skupić się na prezentacji swojej oferty, unikając jednocześnie potencjalnych problemów związanych z uczestnictwem w zagranicznych wydarzeniach.

Firmy zajmujące się organizacją wystąpień w targach za granicą zapewniają:

• odpowiednią powierzchnię pod ekspozycje targowe,
• zabudowę systemową lub indywidualną,
• pełną aranżację i wyposażenie stoisk,
• przewóz eksponatów na targi,
• organizację pobytu uczestników targów – indywidualną i grupową (przelot samolotem, hotel),
• reklamę w lokalnej prasie i TV,
• obsługę stoisk przez hostessy oraz tłumaczy,
• organizację spotkań biznesowych,
• inne.

Jedną z najważniejszych korzyści wynikających z tej współpracy jest dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia oraz pełne wsparcie organizacyjne i logistyczne, co jest kluczowe przy uczestnictwie w zagranicznych wydarzeniach.

Targi międzynarodowe – jak sfinansować uczestnictwo

Udział w międzynarodowych targach, zarówno tych organizowanych za granicą, jak i w Polsce, jest inwestycją wymagającą sporego zaangażowania finansowego. Jednak firmy nie muszą ponosić pełnych kosztów uczestnictwa w tych wydarzeniach dzięki programom dofinansowania dostępnym na rynku. W Polsce istnieje szereg instytucji, które oferują wsparcie w zdobywaniu środków przeznaczonych na promocję przedsiębiorstw na arenie międzynarodowej. Dzięki takim możliwościom, koszty uczestnictwa w targach mogą zostać znacząco zredukowane.   

Korzystanie z dostępnych programów dofinansowania nie tylko ułatwia przedsiębiorstwom wejście na rynki zagraniczne, ale także pozwala na pełniejsze wykorzystanie potencjału targów, umożliwiając skupienie się na prezentacji oferty, zamiast na aspektach finansowych.

Firmy projektujące i budujące stoiska targowe

Zrzeszone w PIPT polskie firmy projektujące i budujące stoiska targowe odgrywają ważną rolę w ekspansji firm na rynki zagraniczne, oferując szereg usług i rozwiązań, które pomagają wyróżnić się i zbudować pozytywny wizerunek marki.

Ze strony tych firm przedsiębiorcy mogą liczyć na:

1. Indywidualne projekty stoisk. Firmy te tworzą unikatowe i innowacyjne stoiska, które oddają charakter i wartości marki, przyciągając uwagę odwiedzających i wyróżniając firmę spośród konkurencji.
2. Profesjonalne doradztwo: Dzięki doświadczeniu w branży, firmy te oferują profesjonalne doradztwo w zakresie designu, użycia technologii czy strategii komunikacji, aby maksymalnie zwiększyć zainteresowanie i interakcje na stoisku.
3. Adaptację do różnic kulturowych. Firmy te pomagają dostosować komunikację i design stoiska do specyfiki kulturowej danego rynku, co jest kluczowe dla budowania relacji i zrozumienia potrzeb potencjalnych klientów.
4. Integrację technologii. Wdrażając nowoczesne technologie i rozwiązania multimedialne, firmy te zwiększają atrakcyjność stoiska, umożliwiając interaktywną prezentację produktów czy usług.
5. Logistykę i organizację. Zajmując się wszystkimi aspektami logistyki i organizacji, firmy te umożliwiają wystawcom skupienie się na nawiązywaniu relacji biznesowych i promowaniu oferty.
6. Znajomość rynku targowego: Firmy projektujące stoiska często mają dogłębną wiedzę o specyfice różnych targów i wydarzeń, co pozwala dostosować strategię i prezentację do oczekiwań odwiedzających.

Podsumowanie

Udział w targach międzynarodowych pozwala firmom na nawiązywanie cennych kontaktów, promowanie swoich produktów czy usług na arenie międzynarodowej oraz zdobywanie cennych informacji o trendach i konkurencji w branży.

Należy jednak pamiętać, że samo uczestnictwo w targach to nie wszystko. Kluczem do sukcesu jest właściwe przygotowanie – od zaprojektowania atrakcyjnego stoiska, przez przemyślaną ofertę produktową, aż po przeszkolenie zespołu odpowiedzialnego za kontakt z odwiedzającymi. Tylko wtedy targi staną się rzeczywiście efektywnym narzędziem w strategii eksportowej, przynosząc wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa.

Polskie przedsiębiorstwa działające w branży targowej, zajmujące się organizowaniem wystąpień na targach zagranicznych oraz projektowaniem i budowaniem stoisk są dla firm planujących ekspansję niezbędnym wsparciem w tym procesie, oferując wiedzę, doświadczenie i profesjonalne usługi, które mogą znacznie przyczynić się do osiągnięcia zamierzonych celów. Ich rola jest kluczowa w kontekście wsparcia organizacyjnego i logistycznego oraz w przełamywaniu barier kulturowych i językowych, co przekłada się na skuteczność działania na arenie międzynarodowej.

Aleksandra Wardach, Manager ds. komunikacji zewnętrznej, Polska Izba Przemysłu Targowego